DM発送と個人情報・顧客リスト管理
ダイレクトメールは氏名・住所などの個人情報を扱うことが多いため、マーケティング施策と同時に安全管理の視点が必要です。
利用目的を明確にする
収集した個人情報を何のために使うのかを整理し、その範囲内で利用します。
不要なデータを持ち続けない
古い住所、重複レコード、長期間利用していないデータなどは、利用目的や社内ルールに応じて見直します。
委託先の管理
DM発送を外部へ委託する場合は、データの受け渡し方法、作業場所、アクセス制御、作業後のデータ処理などを確認します。
不着情報を更新する
転居先不明などで戻ったDMをそのまま次回も発送すると、費用の無駄になるだけでなく、誤送付リスクも高まります。不着結果をリストへ反映しましょう。
具体的な法令対応は、個人情報保護委員会の最新情報や専門家の助言を確認してください。